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上海办公应用软件培训机构选择上海新科教育,新科教育多家校区,学习更便利,新科办公自动化培训课程通过对当前的办公软件功能和技巧的讲解,使学员能够掌握办公软件常用的使用技巧.熟练掌握自动化办公软件相关技能,有效提升工作效率,从而获取职场竞争优势!讲课的内容也不单单局限于书本上的,而是充分结合实际应用,让学员学得好用得上.
上海新科教育office培训
可以脱产学习和利用周末/晚班学习,小班授课,学会为止,不限制学时,真正的掌握工作中的实战实用!每个部分都有实战讲评与训练!任何部分学习感觉不清楚的,可以重新学习!秘书指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。需具备文字与语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维与分析能力等。
01 商务办公自动化学习目标
office是很容易上手的办公软件,每个计算机应用人员都会使用它。但要想的完成商务应用中的一些实际需求,却没那么容易,比如邀请函的设计、培训讲义的分栏排版和商务信函的写作等。本课程就是针对这些应用而专门开设的提高课程。通过对当前较佳的办公软件功能和技巧的讲解,使学员不仅能够掌握他的常用的使用技巧,还能够使学员掌握一些不为人知的使用方法。
02 多样化辅导,全面性针对
Word2003/2007/2010 文字处理
新功能的介绍
添加预设格式 、即时对文档应用新的外观 、轻松避免拼写错误 、共享文档 、比较文档的两个版本 、查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 、向文档中添加数字签名或签名行 、防止更改文档的较终版本 、将文档与业务信息连接
基本的编辑操作
文本的选择与查看 、多种方式选定文本 、选择性粘贴的使用 、审阅、批注和修订 、不同视图下查看文 、窗口的并排比较 、拼写检查、语法和字数统计 、查找与替换 查找与替换 通配符查找与替换 格式查找与替换 特殊字符查找与替换
排版处理
格式化文档和排版、页面版式的设置方法、创建页眉和页脚、如何设置页码、如何给文档添加边框和底纹、添加脚注尾注、简繁体转换功能、设置项目符号和编号、样式和模板的综合应用、日历、创建目录
表格应用
表格与图表、表格的创建与格式化、表格中的公式计算、表格自动套用格式、在表格中加入图形对象、表格的排版、图表与文档混排、制作成绩表、制作联系卡、自制日历、编辑公式、安装公式编辑器、日历、数学公式的
Excel2003/2007/2010 电子表格
新功能的介绍
Office 主题和 Excel 样式。丰富的条件格式、轻松编写公式、改进的排序和筛选功能 新的图表外观、易于使用的数据透视表、新的文件格式、更佳的打印体验、共享的图表、连接到外部数据、共享工作的新方法
工作簿工作表的使用加强
工作表组的建立,工作表组中数据的输入方法、工作表的移动复制:同工作簿之间的移动复制/不同工作簿之间的移动和复制、工作表的应用:背景填充/工作表隐藏及工作表字段隐藏/拆分窗口和冻结拆分窗口/工作表中输入数据的技巧/自动填充/行列互换/不同格式的数据输入法
公式和函数的使用
公式中的运算符:算术运算符/比较运算符/文本运算符/引用运算符。单元格引用:不同工作表中引用/引用/相对引用/混合引用。函数应用实例:If/Count/Rand/Sumif
图形图表的应用
创建图表:选择图表类型/指定数据源/设置图表选项/确定图表位置。处理图表数据:添加/删除图表数据/改变数据系列的次序/图表中的文字编辑。设置图表格式:图表的移动、复制和删除/图表的缩放/更改图表类型/设置各图表元素的格式 /标题、数据标志
使用数据库
筛选:自动筛选/自定义筛选/筛选; 排序:简单排序/按多列排序/按行排序/自定义排序;分类汇总:创建分类汇总/创建嵌套式多级分类汇总/分级显示工作表/清除分类汇总;数据透视表:创建计算字段/绘制动态图表
PowerPoint2003/2007/2010 幻灯片
文字处理
各种视图的文字输入;编辑幻灯片文档格式,逻辑结构;根据内容提示向导新建演示文稿
版式修改
编辑母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版、页眉和页脚、应用配色方案、自定义配色方案、传递幻灯片的配色方案、应用设计模版、应用其它的设计模版、创建新模版、自定义背景
制作特殊效果(2课时)
排练计时、隐藏幻灯片、设置自定义放映、幻灯片切换方式的设置、设置动画效果、幻灯片的展示技巧
制作图表幻灯片
制作表格幻灯片、Excel表格的嵌入、数据简单引入、可以实时更新的数据引入、利用excel的数据建立图表、将Excel的数据直接导入数据表、在Excel与数据表之间建立链接、图形处理、绘图工具栏的使用、艺术图片的处理、建立艺术字、组织结构图、调用其它辅助制作工具、图表、颜色设定等
这样把微信聊天记录转化为表格,就问你快不快
原来Word隐藏一个如此强大的功能——【文本转化成表格】,安利给你,超级实用!
步骤如下,赶紧试试!
1、把微信聊天记录复制到Word
2、全选需要转化为表格的文字
3、菜单栏【插入】-【表格】-【文本转化成表格】
4、在弹出的对话框输入:
[表格尺寸]列数,根据需求设置,这里是拆分为6列;
[自动调整]设置为“根据内容调整表格”;
[文字分隔位置],选择“其他字符”,空白格内跟原始本文一致的;(建议从原文复制到这里)
点击【确认】按钮
5、选中表格,去除冒号:以及冒号前的文字
(1)菜单栏【开始-【编辑】-【替换】
(2)在弹出的“查找和替换”对话框,查找内容输入:*:,替换内容为空白
(3)点击对话框“更多”,勾选“使用通配符”
(4)点击“全部替换”
今天的分享到这里就结束了,EXCEL能做表格,Word也能1秒转化为表格,多学几种方法,能让我们的办公更加和便捷哦!